DICHIARAZIONE SULLA PROTEZIONE DEI DATI STUDIO LEGALE LENZIN BORDONI & PARTNER

1. La presente Dichiarazione sulla protezione dei dati (di seguito “dichiarazione”), conforme alla Legge sulla Protezione dei Dati (LDP), è distinta del contratto di mandato, non è parte integrante di un contratto e ha lo scopo di informare in merito al trattamento dei dati.
La presente dichiarazione non richiede il consenso formale dei clienti, dei loro collaboratori o di altre persone di contatto.
Questa dichiarazione costituisce solo un’informativa sulla natura, la portata e lo scopo dei dati trattati dallo Studio legale Lenzin Bordoni & Partner.
Trattasi di una dichiarazione unilaterale, senza alcuna valenza contrattuale.

2. Lo Studio legale Lenzin Bordoni & Partner, Via Domenico Fontana 14, Lugano è il titolare del trattamento dei dati personali in conformità alla presente dichiarazione.

3. Nell’esecuzione del mandato, raccogliamo e trattiamo dati personali che includono a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, dati di contatto, indirizzo, procure, informazioni sulla situazione personale, famigliare e/o lavorativa, verbali di colloqui e consulenze, appunti, corrispondenza, documenti contrattuali, atti di causa, sentenze e decisioni, giustificativi delle prestazioni, fatture e informazioni finanziarie e di pagamento, ecc.
I dati raccolti riguardano i clienti, le persone collegate, i collaboratori, le controparti, i tribunali e le autorità, gli uffici amministrativi, i visitatori del nostro sito web, le persone di contatto, i candidati per un impiego.
Trattasi di dati personali che raccogliamo autonomamente, che sono messi a disposizione dai clienti o che otteniamo da terzi, nell’ambito del mandato conferitoci.
Se ci fornite dati su altre persone, presumiamo che voi siate autorizzati a farlo e che questi dati siano corretti e che voi vi siate accertati che queste persone siano informate della comunicazione laddove vi sia un obbligo legale di informazione.
Se ci fornite dati personali tramite terzi, è vostro compito informarli in modo esaustivo sul trattamento dei dati effettuato dal nostro studio legale e da altri fornitori di servizi giuridici o esterni.

4. La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati all’avvio, alla stipulazione, alla gestione ed all’esecuzione di contratti; a scopi connessi all’esecuzione, alla documentazione e alla fatturazione di servizi giuridici; alla comunicazione con clienti e con terzi; alla gestione del sito web; al rispetto delle leggi applicabili.
I dati personali di candidati per un impiego sono trattati allo scopo di valutare l’idoneità del candidato e per l’esecuzione del contratto di lavoro.

5. Nell’esecuzione del mandato e per le finalità indicate sopra, potrebbe essere necessario trasmettere i dati personali a terzi, tra cui i seguenti destinatari: fornitori di servizi esterni (compresi i servizi informatici), controparti e loro rappresentanti legali o altre persone coinvolte, partner commerciali o altri con i quali potremmo avere necessità di coordinare dei servizi giuridici, uffici amministrativi, autorità e tribunali e altre autorità in Svizzera e all’estero. I destinatari trattano i dati sotto la propria responsabilità.

6. Trattiamo i vostri dati per il tempo richiesto dalle finalità di trattamento, dai termini di conservazione legali e dai nostri legittimi interessi,  in particolare a fini di documentazione, probatori o tecnici (ad esempio nel caso di backup o di sistemi di gestione documentale). Se non vi si oppongono obblighi legali o contrattuali oppure motivi tecnici, in linea di principio cancelliamo o anonimizziamo i vostri dati una volta scaduto il periodo di conservazione o di trattamento. 

7. Adottiamo misure adeguate e proporzionate per proteggere i dati personali contro la perdita, la modifica non autorizzata o l’accesso illecito da parte di terzi.

8. Nell’esecuzione del mandato, ci rivolgiamo a fornitori di servizi informatici esterni e a fornitori di servizi cloud con server in Svizzera. Utilizziamo alcuni servizi informatici o mezzi di comunicazione che possono comportare rischi per la sicurezza dei dati (ad esempio, posta elettronica e videoconferenze). Se i clienti desiderano l’adozione di misure di sicurezza particolari, sono pregati di comunicarcelo.

9. In relazione al nostro trattamento dei dati, i clienti hanno in particolare il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei propri dati personali, di conoscere la loro finalità, di rettificare dati inesatti, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporsi al loro trattamento. I clienti dispongono anche di un diritto alla trasmissione o alla portabilità dei dati. Questi diritti, tuttavia, sono soggetti a condizioni ed eccezioni. Alcune richieste possono essere rifiutate, se la legge lo autorizza o lo esige. Nel caso, possiamo o dobbiamo eventualmente conservare i dati personali o continuare a trattarli in altro modo, nonostante una richiesta di cancellazione o di limitazione del trattamento dei dati.

10. Lo studio legale Lenzin Bordoni & Partner può adeguare e modificare unilateralmente il contenuto della dichiarazione sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. Vi invitiamo a consultare regolarmente la dichiarazione sulla protezione dei dati pubblicata sul nostro sito web https://lenzin.legal/.

11. Per domande o per far valere diritti di protezione dei dati, è possibile contattarci all’indirizzo info@lenzin.legal o scriverci all’indirizzo studio legale studio legale Lenzin Bordoni & Partner, Via Domenico Fontana 14, Lugano.

Stato 1 settembre 2023